2015 경기도 노인사회활동 활성화 대회

과  업  지  시  서

Ⅰ		과업의 개요

1. 사업목적

❍ 노인 사회활동 지원사업의 각 주체(수행기관, 지자체, 공공기관, 기업체, 참여자 등) 간 상호협력과 발전방안 모색

❍ 다양한 생산품 및 노인인력 활용 사례발굴을 통해 노인인력의 사회적 유용성에 대한 인식 도모 등 민간 노동시장 내 경쟁력 확보

❍ 일하는 노인들 간 상호 교류 및 화합의 기회를 제공함으로써 노인들의 역량강화를 위한 의지와 지혜를 결집할 수 있는 계기 활용

2. 행사개요

❍ 명    칭 :『2015 경기도 노인사회활동 활성화 대회』

❍ 슬 로 건 : 굿모닝 경기, 실버바람이 분다.

❍ 일    시 : 2015. 09. 03.(목)-04.(금) 10:00 ~ 16:00

❍ 개최장소 : 고양 꽃 전시관

❍ 참 석 자 : 3,000명

❍ 행사내용

- 시니어챌린지프로그램 : 발표 공연, 시니어골든벨 등

- 노인일자리 생산품 전시 및 판매

- 홍보‧체험부스 운영 : 노인일자리, 문화체험

- 건강‧치매예방 관리 및 상담 등

❍ 주    최 : 경기도

❍ 주    관 : 경기복지재단(경기도노인일자리지원센터)

❍ 협력기관 : 경기도시니어클럽협회, 경기도노인복지관협회

대한노인회 경기도연합회 취업지원센터, 실버인력뱅크협의회

Ⅱ		과업의 내용

1. 주요 사업내용

❍ 행사 기획․연출․운영․관리에 따른 제 경비의 집행 및 관리

❍ 노인사회활동 활성화 대회 경기도 노인사회활동 활성화 대회 개최에 필요한 홍보물 제작 및 배포 등

❍ 2015년 경기도 노인사회활동 활성화 대회 시설 장비 임대

❍ 2015년 경기도 노인사회활동 활성화 대회 행사 진행

❍ 행사 슬로건에 맞게 무대 및 부스 등 컨셉 구성

❍ 행사 진행시 안전관리 철저

2. 과업의 범위 및 내용

1) 행사 홍보

❍ 과업수행자는 행사의 인지도 제고 및 행사를 통해 경기도를 적극적으로 홍보할 수 있도록 다양한 홍보계획을 수립, 시행하여야 한다.

❍ 행사장 내‧외에 설치되는 홍보물(행사안내 가이드, 현수막, 배너 등), 주차 안내 표지 등 소품 및 비품은 과업수행자가 제작, 배치 운영하여야하며, 제작 및 설치는 사전에 시안을 마련하여 과업지시자와 협의하여야 한다.

	< 세부사항 >
1) 사전 행사 홍보 ․ 행사장 주변 일산동구 등 현수막 설치하여 홍보 ․ 전시관 에드벌룬 설치 ․ 행사 포스터 제작 및 발송 : 3,000매 이상 (노인일자리수행기관, 지역 주민센터, 유동인구 밀집 지역 등 주요지역 게시) ․ 고양시 노인복지관 등 행사 배너 설치 ․ 행사 초청장 제작 및 발송 : 100매 (주요 내빈) ․ 인터넷 신문사, 보도자료(기사 및 사진) 업데이트 2) 행사 당일 ․ 현수막 : 행사장 대형 현수막, 출입구, 행사장 내‧외, 부스 등 ․ 배너 : 행사장 안내, 승차장, 식사장소 등 ․ 행사 리플렛 제작 : 3,000매 이상 제작

2) 시설 장비 임대

❍ 행사장 설치

- 과업수행자는 행사개최 전일 행사시설을 설치하여야 한다.

- 기타 필요한 시설에 대하여는 과업지시자와 협의하여 정한다.

❍ 노인생산품 전시‧판매관, 체험‧놀이관, 홍보관 등 전시관 성격에 따라 부스 규모 및 개수는 달라질 수 있으므로 과업지시자와 협의하여 정한다.

	< 세부사항 >
1) 무대‧조명‧음향 설치 ․ 개막식 및 무대 행사를 진행할 수 있는 무대, 조명, 음향 설치 ․ 야외소공연장 무대, 음향 설치 ․ 무대 백드롭 및 LED 스크린 설치 ․ 행사장 바닥 카펫 설치 2) 의자 및 파라솔 ․ 메인 무대 앞 의자 설치 500개 ․ 야외 소공연장 매트 설치 100석 ․ 행사장 내‧외부 참여 노인들이 충분히 쉴 수 있는 공간 마련 3) 생산품 전시‧판매관 ․ 생산품 전시‧판매관 30개 외부 부스 설치 ․ 노인생산품을 화려하게 전시할 수 있도록 공간 마련 ․ 식음료판매 부스 앞 파라솔 및 의자 설치 4) 노인사회활동 체험, 놀이 프로그램 ․ 노인사회활동 체험 10개 외부 부스 설치 ․ 시니어놀이프로그램 10개 내부 부스 설치 5) 시니어인식개선 프로그램 ․ 노인일자리 관련 홍보 부스 8개 설치 ․ 홍보관 내부 전시 구성 ․ 도내 노인일자리 사업단 사진을 전시할 수 있는 전시대 및 조명 설치 ․ UCC 상시 상영을 할 수 있는 스크린 설치 6) 시니어챌린지 프로그램 ․ 챌린지 프로그램별 무대 구성, 장비 임대 설치 (커피머신 등) 7) 시니어취업마당 ․ 상담부스 10개 설치 ․ 이력서 작성대 프린터, 컴퓨터 2대 이상 설치 ․ 채용게시판 현수막 제작 설치 7) 마당을 구분할 수 있는 안내판 설치 ․ 각 마당을 구분할 수 있도록 컨셉에 맞게 아치 등을 설치

3) 행사 기획 및 진행

❍ 과업수행자는 과업지시자와 협의하여 아래 세부사항 중심으로 무대행사 기획 및 사회자·축하공연팀 섭외 등을 하여야 한다.

	< 세부사항 >
1) 무대행사 기획 및 진행 ․ 챌린지 프로그램 공연 및 개막식 퍼포먼스(도지사 및 내빈) 기획·진행 2) 사회자 섭외 ․ 1부 개막식 및 2부 공연 사회자 섭외 3) 축하공연팀 섭외 ․ 개막식, 2부 공연 축하공연팀 섭외 4) 노인일자리 동영상 촬영 및 제작 5) 소품 및 비품 ․ 행사 소요 물품은 과업수행자가 전담하여 확보, 배치, 운영 ․ 부대시설 운영 및 필요장비 확보 등 제반사항은 과업지시자와 사전 협의 6) 행사 인력 ․ 과업수행자는 과업지시자가 제시하는 인력확보, 배치 등 일정을 준수하고 사무지원 업무에 충실

4) 안전관리

❍ 과업수행자는 행사와 관련한 안전사고에 대비하기 위한 행사 상해보험을 반드시 가입하여야 한다.

❍ 과업수행자는 과업지시자와 함께 행사 운영 안전 대책을 계획을 마련하고 이를 수행하기 위한 인력을 배치하여야 한다.

❍ 행사진행 단계별 안전 프로세스 구성 및 비상상황 발생 시 대처 방안을 구성하여 사고 예방에 최선을 다하여야 한다.

5) 성과품 제출

❍ 행사관련 자료 정리 및 제공

- 제출기한 : 2015년 10월 15일까지

- 행사 사진첩 CD 1부.

- 개막식 및 경연대회 동영상 CD 1부.

3. 과업수행 준수사항

1) 일반 사항

❍ 과업은 계약체결 후 3일 이내에 착수하여야 하며, 착수 전에 착수계, 과업수행계획서, 용역수행인의 명단 및 이력사항 등 과업에 필요한 제반 서류를 제출하여야 한다.

❍ 제안서에 제출된 본 과업수행자는 본 과업이 완료될 때까지 구성의 변동이 없어야 한다. 다만, 변동이 불가피한 경우에는 사전에 경기복지재단과 협의를 하여야 한다.

❍ 수급자는 과업의 진행사항을 서류제출이나 직접보고를 통하여 단계별로 경기복지재단의 승인을 받아야 하며, 지적 또는 보완요구 사항은 재작성하여 승인을 받아야 한다.

❍ 제안요청서나 과업지시서 및 계약조건, 계약관련 규정에 명시되지 아니한 사항은 경기복지재단의 지시에 따른다.

❍ 행사의 개최취지 및 중요성을 고려하여 준비에 철저를 기하여야 하며, 과업을 수행함에 있어 발주처의 명예가 훼손될 수 있는 일체의 행위를 하지 말아야 한다.

❍ 사후 정산 시 총 금액은 계약 시 합의된 총 금액을 초과 할 수 없다.

2) 과업진행 보고

❍ 착수보고

- 과업착수계 제출일로부터 3일 이내에 과업수행 계획사항의 사전보고를 위한 착수보고를 하여야 한다.

❍ 수시보고

- 과업기간 동안 경기복지재단의 요청이 있을 때에 수급자는 이에 조건 없이 응하여 업무진행사항을 보고하여야 한다.

3) 과업의 완성

❍ 과업의 완성은 수급자가 경기복지재단에 제출한 최종 성과품을 재단이 최종 승인함으로써 승인된다.

4) 과업의 변경

❍ 계획변경 및 기타 재단에서 필요하다고 인정할 때 과업의 범위 또는 세부제작 내용을 변경할 수 있다.

❍ 본 제안요청서에 명기되지 아니한 사항이라도 필요하다고 인정되는 중요사항은 경기복지재단과 협의 하에 결정하고, 기타 경미한 사항으로 별도의 추가 작업이 필요한 경우에는 수급인의 비용으로 작업을 수행하여야 한다.

❍ 해약의 조건

- 본 계약의 해약조건은 다음과 같으며, 아래 각항에 해당될 경우, 발주처는 용역업체에 대하여 일체의 용역대가를 지불하지 아니함은 물론이고, 기 지급분이 있는 경우 용역수행업체는 이를 즉시 반환 조치하고 손해배상을 해야 한다.

➀ 정당한 사유 없이 약정한 착수기일을 경과하고도 용역수행에 착수하지 아니할 경우

➁ 계약서에 명시한 용역수행기간 내에 세부행사 집행계획에 의한 일정에 따라 용역을 완료하지 못하거나 용역수행업체의 귀책사유로 인하여 용역 수행을 완료할 가능성이 명백히 없다고 인정되는 경우

➂ 입찰시 제출한 제안서의 내용과 실제과업을 다르게 수행하거나 회사소개내용, 용역실적이행증명 등에 중대한 차이가 있어 적절한 과업수행을 기대할 수 없는 경우

➃ 발주처의 사전 승인 없이 과업내용을 임의로 변경하는 경우

➄ 본 과업지시서 상에 명시한 사항을 성실히 준수하지 않는 경우

➅ 기타 용역수행과정에서 발주처의 정당한 요구사항을 이행하지 않을 경우

• 상기 ➀～➅의 계약해지 사유가 발생 시 발주처 평가를 통하여 계약업체와의 사업 지속추진 여부를 결정할 수 있음.

❍ 계약기간의 연장

- 경기복지재단은 다음 각 호의 ➀ 또는 ➁에 해당하는 사유로 용역기간이 연장되어야 한다고 판단 될 때에는 계약기간을 연장할 수 있다.

➀ 천재지변 또는 이에 준하는 사항이 발생하였을 때

➁ 기타 정당한 사유가 있다고 판단하였을 때

❍ 저작권

- 본 계약과 관련하여 개발된 일체자료의 디자인 및 내용의 판권과 저작권은 경기복지재단이 귀속하며, 수탁자는 이와 관련된 내용을 다른 목적에 임의로 사용할 수 없다.

- 수급자는 본 용역을 수행함에 있어 발생하는 저작권, 사용권, 특허권 등의 문제에 대하여 책임을 져야 한다.

❍ 기타사항

- 본 과업을 수행하기 위하여 제공된 모든 정보와 제출된 제안서 및 산출물은 경기복지재단에 귀속한다.

- 수급자의 제안서 내용은 계약서에 명시되지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가진다. 단, 계약서에 별도 명시된 경우에는 계약서의 내용이 우선한다.

- 경기복지재단은 필요시 수급자에게 추가제안 또는 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가진다.

❍ 기타 언급되지 않은 사항은 정부 회계 관련 제반 규정에 따른다.

Ⅲ		과업 세부 내역서

구분	세부내역	비고
1.행사 운영	□ 사회자 - 개막식 전문 사회자 1인 - 행사진행 사회자 1인 (레크레이션 가능자) □ 개막식 의전도우미 - 개막식 VIP 안내 및 의전 진행 4인 □ 개막식 퍼포먼스 - 5분 이내 노인 사회활동에 인식확산을 주제로 한 퍼포먼스 구성 진행 □ 축하공연 - 사전 축하공연 (경기도 홍보대사 가수 현숙) ※ 경기도와 협의 섭외 - 2부 무대 축하공연 (향토가수 등 2개팀) □ 진행요원 - 행사장 진행 요원 30명 - 행사장 안전 보안 요원 10명 □ 엔지니어 - 음향 및 영상 관리 상주 엔지니어 - 전기 배선 관리 엔지니어 □ 무대 구성 연출	※ 인력 구성풀은 행사진행 전 까지 과업지시자에게 제출 하도록 함. ※ 특히 안전관리와 관련한 담당자는 명확히 하여야 하며 행사 당일 행사장 상주
2. 홍보	□ 현수막 및 배너 제작 - 무대 백드롭 1식 - 행사장 대형 현수막 1식 - 출입구별 현수막 7식 - 개막식 이탈 현수막 1식 - 로비 현황판 1식 - 내부 현황판 1식 - 가로등 배너 제작 게시 50조 (일산동구내) - 현관 중앙 기둥배너 2조 - 주차장 배너 1식 - 로비 천정배너 10조 - 로비 빵바레 배너 1식 - 유도 X 배너 (화살표 안내) 10개 - 유도 X 배너 (식당 안내) 2개 - 부스별 현수막 및 POP 제작 80개 - 포토존 현수막 (3*3) 2식 - 마당별 안내판 5식 - 에드벌룬(현수막 포함 2조 1식) □ 홍보물 제작 및 발송 - 행사포스터 제작 발송 2,000부 - 초청장 제작 발송 400부 □ 현장 인쇄물 제작 - 안내 리플렛(B5, 3단) 3,000부 - 식권 2,500장 - 이벤트 쿠폰 200장 □ 영상 제작 편집 - 사전 오프닝 영상 제작 (15분 이내 영상) - 행사 동영상 촬영 - 행사 결과 영상 제작 (사진, 동영상 CD제작 )	※ 홍보물 제작 디자인 포함, 모든 시안은 과업지시자와 사전 협의 후 확정, 홍보물 수량은 행사 진행상황에 따라 조정 할 수 있음.
3. 시설 장비 임대	□ 메인무대 설치 - LED 무대 전광판 2식 - 무대영상 중계 장비 - 무대 조명 - 음향 세팅(엠프, 마이크(유,무선) 등) □ 야외 공연장 설치 - 50~100인이내 관람 소공연장 세팅 1개 - 소형 엠프, 무선마이크 설치 □ 부스 및 몽골텐트 설치 (안내표지판 포함) - 몽골텐트(5*5) 40개 - 기본부스(3*3) 30개 - 공연자 대기실 (5*5) 2개 - 안내, 사무국 부스(3*6) 2개 □ 홍보관 설치 - UCC 상영 스크린 1개 - 포토존 설치 2개 □ 프로그램별 장비 임대 설치 - 바리스타 경연대회 커피 머신 대여 설치 2개 □ 의자 테이블 설치 - 메인무대 의자 500석 - 야외무대 의자 100석 - 식사장소 의자 테이블 200석 - 휴게장소 의자 테이블 50석 (음료판매 장소) - 부스 내 의자 테이블 (1부스 책상 2. 의자 2) 책상, 의자 160 - 예비 책상, 의자 50개 □ 취업마당 - 이력서 작성 컴퓨터 및 프린터 설치 2대 이상 □ 전기 간선 - 내부 전기 간선 - 외부 전기발전차 1대	※ 부스 배치 구성 및 수량은 행사 진행 상황에 따라 과업지시자와 협의 후 조정 할 수 있음.
4. 기타 운영 관련 사항	□ 행사장 상해보험가입 □ 기타 행사진행 가구 및 비품 배치 운영 □ 안전 대비 프로세스 구성