「2013 경기도노인일자리경진대회」

과  업  지  시  서

I. 과업의 개요

1. 사업목적

❍ 고령화시대 일하는 노인들의 역동적인 모습과 다양한 생산품 전시판매 및 체험활동을 통해 노인일자리에 대한 사회적 인식개선과 필요 분위기 조성

❍ 일하는 노인들 간 상호 교류 및 화합의 기회를 제공함으로써 노인들의 일자리 창출 역량강화를 위한 의지와 지혜를 결집할 수 있는 계기 활용

2. 행사개요

❍ 명    칭 :『2013 경기도노인일자리경진대회』

❍ 일    시 : 2013. 10. 22(화) 10:00 ~ 17:00

❍ 개최장소 : 수원실내체육관

❍ 참 석 자 : 3,000명

❍ 행사내용

- 노인일자리경연대회

- 노인일자리 생산품 전시 및 판매

- 취업상담 부스 및 게시판 운영

- 실버산업용품 전시

- 기타 홍보‧체험부스 운영 : 노인일자리, 문화체험, 의료 등

❍ 주    최 : 경기도

❍ 주    관 : 경기복지재단(경기도노인일자리지원센터)

❍ 협력기관 : 경기도시니어클럽협회, 경기도노인복지관협회

대한노인회 경기도연합회 취업지원센터, 실버인력뱅크

Ⅱ. 과업의 내용

1. 주요 사업내용

❍ 행사 기획․연출․운영․관리에 따른 제 경비의 집행 및 관리

❍ 2013 경기도노인일자리경진대회 개최에 필요한 홍보물 제작 및 배포 등

❍ 2013 경기도노인일자리경진대회 시설 장비 임대

❍ 2013 경기도노인일자리경진대회  행사 진행

2. 과업의 범위 및 내용

가. 행사 홍보

❍ 과업수행자는 행사의 인지도 제고 및 행사를 통해 경기도를 적극적으로 홍보할 수 있도록 다양한 홍보계획을 수립, 시행하여야 한다.

❍ 행사장 내‧외에 설치되는 홍보물(행사안내 가이드, 현수막, 배너 등), 주차 안내 표지 등 소품 및 비품은 과업수행자가 제작, 배치 운영하여야하며, 제작 및 설치는 사전에 시안을 마련하여 과업지시자와 협의하여야 한다.

	< 세부사항 >
1) 사전 행사 홍보 ․행사장 주변 조원동, 수원역 등 현수막 설치하여 홍보 ․지하철 홍보 (1호선) 등 ․행사 포스터 제작 및 발송 : 3,000매 이상 (노인일자리수행기관, 지역 주민센터, 유동인구 밀집 지역 등 주요지역 게시) ․행사 초청장 제작 및 발송 : 100매 (주요 내빈) ․인터넷 신문사, 보도자료(기사 및 사진) 업데이트 2) 행사 당일 ․현수막 : 행사장 대형 현수막, 출입구, 행사장 내‧외 등 ․배너 : 행사장 안내, 승차장, 식사장소 등 ․행사 리플렛 제작 : 3,000매 이상 제작

나. 시설 장비 임대

❍ 행사장 설치

- 과업수행자는 행사개최 전일 행사시설을 설치하여야 한다.

- 기타 필요한 시설에 대하여는 과업지시자와 협의하여 정한다.

❍ 노인생산품 전시관, 체험관, 서비스관, 실버산업전시 등 전시관 성격에 따라 부스 규모는 달라질 수 있으므로 과업지시자와 협의하여 정한다.

	< 세부사항 >
1) 무대‧조명‧음향 설치 ․개막식 및 경연대회를 진행할 수 있는 무대, 조명, 음향 설치 2) 의자 및 파라솔 ․무대 앞 의자 설치 ․행사장 내‧외부 휴게공간 파라솔 및 의자 설치 3) 노인생산품 전시‧판매관 ․24개 부스 설치 ․노인생산품을 화려하게 전시할 수 있도록 공간 마련 4) 실버산업용품 전시관 ․3개 부스 설치 5) 채용관 ․참가기업 면접부스 설치 (20개) ․취업 게시판(100개), 필경대 등 설치 ․이력서 사진촬영, 지문적성검사, 이미지메이킹 등 취업에 도움이 될 수 있는 부스(3개) 설치 6) 부대행사관 ․의료‧건강 부스 3개, 서비스관 5개 부스 설치 ․노인일자리사업 체험부스, 외부 휴게공간 몽골텐트 설치(22개) ․중식 외부 공간 4개 권역 마련 - 권역당 800여명이 2∼3회 교대로 식사 가능하도록 천막 설치 - 테이블 및 의자 설치 7) 사진 전시 공간 ․노인일자리 사진을 전시 할 수 있는 전시대 및 조명 설치 8) 발전차 9) 외부난로 ․날씨를 고려하여 외부에 참가자들이 불편이 없을 정도 규모 난로 설치

다. 행사 진행

❍ 과업수행자는 과업지시자와 협의하여 아래 세부사항 중심으로 사회자 및 축하공연팀을 섭외, 동영상 제작 등을 하여야 한다.

	< 세부사항 >
1) 사회자 섭외 ․1부 개막식 및 2부 경연대회 사회자 섭외 2) 축하공연팀 섭외 ․개막식, 경연대회 축하공연팀 섭외 3) 노인일자리 동영상 촬영 및 제작 4) 퍼포먼스 기획 및 진행 ․개막식 퍼포먼스 (도지사 및 내빈) 5) 구인업체 섭외 ․노인 적합형 구인 업체 (20개 기업) 6) 소품 및 비품 ․행사 소요 물품은 과업수행자가 전담하여 확보, 배치, 운영 ․부대시설 운영 및 필요장비 확보 등 제반사항은 과업지시자와 사전 협의 7) 행사 인력 ․과업수행자는 과업지시자가 제시하는 인력확보, 배치 등 일정을 준수하고 사무지원 업무에 충실

라. 성과품 제출

❍ 행사관련 자료 정리 및 제공

- 제출기한 : 2013년 11월 15일까지

- 행사 사진첩 CD 1부.

- 개막식 및 경연대회 동영상 CD 1부.

3. 과업수행 준수사항

가. 일반 사항

❍ 과업은 계약체결 후 3일 이내에 착수하여야 하며, 착수 전에 착수계, 과업수행계획서, 용역수행인의 명단 및 이력사항 등 과업에 필요한 제반 서류를 제출하여야 한다.

❍ 제안서에 제출된 본 과업수행자는 본 과업이 완료될 때까지 구성의 변동이 없어야 한다. 다만, 변동이 불가피한 경우에는 사전에 경기복지재단과 협의를 하여야 한다.

❍ 수급자는 과업의 진행사항을 서류제출이나 직접보고를 통하여 단계별로 경기복지재단의 승인을 받아야 하며, 지적 또는 보완요구 사항은 재작성하여 승인을 받아야 한다.

❍ 제안요청서나 과업지시서 및 계약조건, 계약관련 규정에 명시되지 아니한 사항은 경기복지재단의 지시에 따른다.

❍ 행사의 개최취지 및 중요성을 고려하여 준비에 철저를 기하여야 하며, 과업을 수행함에 있어 발주처의 명예가 훼손될 수 있는 일체의 행위를 하지 말아야 한다.

❍ 사후 정산 시 총 금액은 계약 시 합의된 총 금액을 초과 할 수 없다.

나. 과업진행 보고

❍ 착수보고

- 과업착수계 제출일로부터 3일 이내에 과업수행 계획사항의 사전보고를 위한 착수보고를 하여야 한다.

❍ 수시보고

- 과업기간 동안 경기복지재단의 요청이 있을 때에 수급자는 이에 조건 없이 응하여 업무진행사항을 보고하여야 한다.

다. 과업의 완성

❍ 과업의 완성은 수급자가 경기복지재단에 제출한 최종 성과품을 재단이 최종 승인함으로써 승인된다.

라. 과업의 변경

❍ 계획변경 및 기타 재단에서 필요하다고 인정할 때 과업의 범위 또는 세부제작 내용을 변경할 수 있다.

❍ 본 제안요청서에 명기되지 아니한 사항이라도 필요하다고 인정되는 중요사항은 경기복지재단과 협의 하에 결정하고, 기타 경미한 사항으로 별도의 추가 작업이 필요한 경우에는 수급인의 비용으로 작업을 수행하여야 한다.

❍ 해약의 조건

-	본 계약의 해약조건은 다음과 같으며, 아래 각항에 해당될 경우, 발주처는 용역업체에 대하여 일체의 용역대가를 지불하지 아니함은 물론이고, 기 지급분이 있는 경우 용역수행업체는 이를 즉시 반환 조치하고 손해배상을 해야 한다.

➀ 정당한 사유 없이 약정한 착수기일을 경과하고도 용역수행에 착수하지 아니할 경우

➁ 계약서에 명시한 용역수행기간 내에 세부행사 집행계획에 의한 일정에 따라 용역을 완료하지 못하거나 용역수행업체의 귀책사유로 인하여 용역 수행을 완료할 가능성이 명백히 없다고 인정되는 경우

➂ 입찰시 제출한 제안서의 내용과 실제과업을 다르게 수행하거나 회사소개내용, 용역실적이행증명 등에 중대한 차이가 있어 적절한 과업수행을 기대할 수 없는 경우

➃ 발주처의 사전 승인 없이 과업내용을 임의로 변경하는 경우

➄ 본 과업지시서 상에 명시한 사항을 성실히 준수하지 않는 경우

➅ 기타 용역수행과정에서 발주처의 정당한 요구사항을 이행하지 않을 경우

• 상기 ➀～➅의 계약해지 사유가 발생 시 발주처 평가를 통하여 계약업체와의 사업 지속추진 여부를 결정할 수 있음.

❍ 계약기간의 연장

-	경기복지재단은 다음 각 호의 ➀ 또는 ➁에 해당하는 사유로 용역기간이 연정되어야 한다고 판단 될 때에는 계약기간을 연장할 수 있다.

➀ 천재지변 또는 이에 준하는 사항이 발생하였을 때

➁ 기타 정당한 사유가 있다고 판단하였을 때

❍ 저작권

- 본 계약과 관련하여 개발된 일체자료의 디자인 및 내용의 판권과 저작권은 경기복지재단이 귀속하며, 수탁자는 이와 관련된 내용을 다른 목적에 임의로 사용할 수 없다.

- 수급자는 본 용역을 수행함에 있어 발생하는 저작권, 사용권, 특허권 등의 문제에 대하여 책임을 져야 한다.

❍ 기타사항

- 본 과업을 수행하기 위하여 제공된 모든 정보와 제출된 제안서 및 산출물은 경기복지재단에 귀속한다.

- 수급자의 제안서 내용은 계약서에 명시되지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가진다. 단, 계약서에 별도 명시된 경우에는 계약서의 내용이 우선한다.

- 경기복지재단은 필요시 수급자에게 추가제안 또는 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가진다.

❍ 기타 언급되지 않은 사항은 정부 회계 관련 제반 규정에 따른다.