복합기 임차 용역 과업지시서

1. 과업 개요

전산기기 복합기를 임차하여 전문적이고 체계적인 유지관리로, 소모품의 안정적인 공급 및 행정업무의 효율성 증대와 공개입찰을 통합 업체선정으로 투명성 제고

2. 임차 수량 및 기간

가. 임차수량 : 컬러 복합기 5대

나. 임차기간 : 2018. 1. 1. ~ 2018. 12. 31.(12개월)

임차 기간별 위치 및 수량
18.1.1. ~ 18.12.31.	컬러복합기	기획실 1대
		정책연구실 2대
		지역복지실 1대
		노인일자리지원센터 1대

다. 납품규격서

프린터	요 구 규 격
	속도(흑백/컬러)	분당 25매(A4 기준) 이상
	인터페이스	USB 2.0
복사	해상도	1,200dpi 이상
	속도(흑백/컬러)	분당 25매(A4 기준) 이상
스캐너	영시	컬러 스캔
	해상도	600dpi 이상
팩스	속도	33.6Kbps
기타	1. 복합기 월 기본 사용량 : 무제한 2. 자동양면복사 기능 기본 제공 3. ADF(자동원고이송장치) 기본장착 4. 기본 용지함 500 X 2단 기본 제공 5. 정품공급 확약서 제출 6. 기술지원확약서 제출 7. 고장 시 부속품 정품 무상공급

3. 임차 내용

가. 기본조건

(1) 월 기본매수

- 컬러 복합기 : 무제한 사용

- 모든 기계당 피니셔 장착

(2) 장비의 신규 설치 및 추가 설치

(가) 복합기는 출고일이 6개월이 경과하지 않은 최신제품으로 설치한다.

(나) 납품장소는 “경기복지재단”이 지정한 장소에 설치한다.

(다) 복합기 설치는 임차 시작일 기준 1일전까지 설치 완료하여야 하며      이를 수행하는데 필요한 비용 등 제반비용은 공급자가 부담한다.

(라) 동일증상으로 월 3회 ~ 5회 이상 고장시 복합기를 교체한다.

(마) 단기임차 사유(TF신설, 감사장 등) 발생시 계약품목과 동일한 조건      으로 3일이내 설치

(바) 신규 임차발생시 계약품목과 동일한 조건으로 3일 이내 설치한다.

(사) 추가로 전자복합기를 임차하는 경우에도 본 시방서의 조건을 만족      하여야 하고, 본 계약 단가를 준용한다.

나. 유지보수 조건

(1) 방문 정기점검은 월1회 이상 실시하여 장애가 발생하지 않도록 사전점검에

성실히 임하여야 하며, 점검 후 매월 말일 점검 보고서를 제출하여야 한다.

(2) 각 기기별 사용매수를 점검하여야 한다.

(3) 장애 발생 시간으로부터 2시간 이내 장애 조치에 임해야 하고, 조치에      임한 이후 4시간 이내 장애 처리를 완료해야 한다.

(4) 장애 처리시간이 4시간을 초과할 것으로 예상될 경우에 업무 처리를 위한    긴급조치를 선 수행하고 장애처리에 임하여야 한다.

(5) 토너 및 드럼 등 소모품은 정품으로 무상 교체하여 한다.

(6) 발주기관의 기타 사유로 임차 복합기 및 기존 복합기의 이전이 필요한 경우

이를 적극적으로 지원해야 한다.

(7) 발주기관의 복합기 사용매뉴얼 및 A/S 연락처등 안내물을 전면에 부착한다.

(8) 복합기의 정상운영을 위한 토너 각 1종 및 중요 부품 1종을 발주기관에 보관한다.

(9) 발주기관이 지정하는 위치에 설치를 지원해야 하며, 사용자 모두에게 프린터,     스캔, 팩스 등의 기능을 이용할 수 있도록 구성하야 한다.

다. 복합기 임차료의 대금 지급

(1) 복합기 설치일로부터 31일 말일 기준으로 사용매수를 청구하여 익월에 지급한다.

(2) 사용매수는 출력한 사이즈와 관계없이 출력한 1면당의 수량으로 한다.

(3) 대금청구는 담당자와 확인 후 청구한다.

4. 보안 관리

1) 계약상대자는 본 과업과의 관련 여부를 불문하고 발주기관과 관련한 제반지식과 정보 및 업무 추진 중에 알게 된 정보를 제3자에게 누설할 수 없으며, 누설 시 이와 관련한 모든 민․형사상의 책임을 진다.

2) 계약상대자가 지정한 운영관리 직원은 보안서약서를 제출하여야 한다.

3) 계약상대자는 발주기관의 정보보안 관련 규정을 준수하고 이를 위반시에는 민․형사상 책임을 진다.

4) 임차기간이 종료되어 장비 철수 시 장비의 데이터는 일괄 삭제하여 한다.

5. 계약 해지

1). 불가피한 사정으로 본 계약을 해지할 경우에는 30일전까지 서면으로 통보하여야       하고, 상호 협의하여 본 계약을 해지할 수 있다.
2) 전항에도 불구하고 다음의 경우에는 본 계약을 해지할 수 있다.

가. 계약을 이행하지 않거나 이행할 수 없다고 판단되는 명백한 사유가 있을 때

나. 제품 성능이 저조하거나 CC인증제품이 아닌 경우

다. 임대 운영 중인 장비의 월 10%이상 A/S불만족 또는 소모품 공급 지연 등 계        약이행이 불성실하다고 판단될 경우

라. 계약상 중대한 사항(물품규격 상이, 납품지연, 장애복구 지연 등)을 위반하여         업무수행에 막대한 지장을 초래한 때

마. 2회 이상 임차된 물품 중에 하자가 발생하여 보완지시를 어겼을때

바. 계약에 따른 권리 및 의무를 타인에게 양도한 때

6. 기타

1) 과업내용의 변경은 공식적인 수정계약서로 기록되어져야 한다.

2) 본 규격서는 최소한의 사항만을 규정한 것으로 계약자는 상세히 기술되지 않았거나 누락된 사항에 대하여 관리상 문제가 발생하지 않도록 사전조치 하여야 하며 해석에 차이가 있을 때에는 계약 담당자와 협의하여 처리한다.

3) 본 규격서에 명시되지 아니한 사항은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률에 의한다.