「어르신 문화즐김 9988 톡톡 쇼」

과  업  지  시  서

I. 과업의 개요

1. 사업목적

❍ 경기도가 주최하는 전국 최초의 도 단위 어르신 문화동아리 대상

「9988 톡톡 쇼」개최로 타겟형 문화즐김 여가정책 브랜드화

❍ 동아리 활동목표 제공 및 활동지원, 발굴을 통해 은퇴후 여가를 통한 사회관계망 형성 및 재능기부를 통한 사회참여지원

2. 행사개요

❍ 명    칭 :『9988 톡톡 쇼 예선 및 본선』

❍ 슬 로 건 : 장수하는 경기도, 신나고 즐거운 노후

❍ 행사 일정 및 장소

행사명		단체별 현장오디션		9988 톡톡 쇼 예선		9988 톡톡 쇼
일 시		8.18 :하남문화예술회관 8.23 :화성아트홀 8.24 :의정부예술의전당	⇨	2016. 9. 22(목) 10:00~	⇨	2016. 10.27(목) 14:00~
장 소				고양 어울림누리극장		고양 어울림누리극장
주요내용		노인복지관협회와 대한노인회가 자체 오디션 실시 자체 경연통해 40팀선발		오디션을 통해 선정된 40개팀 경연 최종 10개팀 선발		도지사 및 주요내빈초청 공연행사 - 10개팀이 경연통한 공연발표

❍ 참 석 자 : 2,400명(톡톡 쇼 예선 1,200, 본선 1,200명)

❍ 행사내용

- 9988 톡톡 쇼 예선 : 현장오디션에서 선정된 40개팀 경연행사

- 9988 톡톡 쇼 본선 : 주요 내빈 및 초대가수 초청 9988 톡톡 쇼 행사진행                      예선에서 선발된 10개팀 경연 공연

❍ 주    최 : 경기도

❍ 주    관 : 경기복지재단, 경기도노인복지관협회, 대한노인회 경                기도연합회 공동주관

Ⅱ. 과업의 내용

1. 주요 사업내용

❍ 9988 톡톡 쇼 예선 및 본선 행사 기획․연출․운영․관리

❍「9988 톡톡 쇼」예선, 본선 행사 진행운영

❍「9988 톡톡 쇼」제반 행사진행에 필요한 홍보물 제작 및 설치

❍「9988 톡톡 쇼」본선 행사시 전시 및 부대행사의 장비임대 및 설치

❍ 행사 기록영상 촬영 편집 및 최종 5개팀 홍보동영상 제작

❍ 성공적인 행사운영을 위한 안전대책 수립 및 관리 등

2. 과업의 범위 및 내용

가. 9988 톡톡 쇼 예선 진행

❍ 과업수행자는 행사의 원활한 진행을 위한 프로세스를 인지하고 참여자들의 특성을 감안하여 제한된 시간속에 안전하고 매끄러운 행사진행이 되도록 하고, 행사장별 일정에 따라 사전에 무대설치 및 홍보물 부착 등    행사준비에 만전을 기하도록 한다.

❍ 행사장 내‧외에 설치되는 홍보물(행사안내 포스터, 현수막, 배너 등), 주차 안내 표지 등 소품 및 비품은 과업수행자가 제작, 배치 운영하여야하며, 제작 및 설치전에 시안을 마련하여 과업지시자와 협의하여야 한다.

❍ 행사진행 사회자 및 초청가수 섭외시 과업지시자와 사전협의하여 섭외하고 진행시나리오를 작성하여 사회진행시 사전 검토를 받도록 한다.

❍ 행사참여 대상자가 노인인 관계로 안전관리에 만전을 기하기 위해 앰블런스, 응급구조사 배치 및 단체보험에 반드시 가입하고, 일반 안전요원 배치, 자원봉사자 및 행사참여기관 관계자들에 대한 사전 안전교육을 시켜 행사 안전에 만전을 기하도록 한다.

❍ 행사의 원활한 진행을 위해 장르별 무대장치 설치 및 철거 요원을 상시배치하고 사전에 단체별 행사참가팀의 악기 및 장비 지참여부를 파악하여 필요시 악기 및 장비렌탈을 대행하여 행사진행에 차질이 없도록 한다.

❍ 행사 전반적인 내용을 기록영상과 스케치영상으로 촬영하여 편집후 제출한다.

❍ 예선행사 시간이 종일 진행되는 관계로 행사진행 스텝과 공연장 지원인력 관리에 만전을 기해 장르별 진행에 차질이 없도록 지도 감독한다.

❍ 행사 시작시간이 오전 10시부터 진행되는 관계로 사전 무대, 조명, 음향 등 세팅에 만전을 기하고 공연팀의 음향지원시 반드시 사전 확인하여 실수하는 일이 없도록 한다.

나. 9988 톡톡 쇼 본선 진행

❍ 과업수행자는 앞서 진행했던 9988톡톡 쇼 예선전 과업지시내용과 동일하게 수행하되 특별히 본선에서 추가되는 사항을 참고하여 행사준비에 차질이 없도록 한다.

❍ 본선에서 추가되는 사항은 축하공연자중 특별 초대가수 1명을 추가하고,  행사장 로비 및 야외에 전시시설과 홍보부스 등을 설치도록 한다.

❍ 기존 공연장의 특성을 살려 기본무대를 사용하되 공연장 무대감독의 협조하에 공연팀의 특성에 맞는 무대지원과 합창팀중 인원이 40명이상시 2~3단 무대장치를 설치 지원한다.

❍ 조명장치는 행사장 안전과 행사분위기를 살려 기본조명으로 하되 행사조명 감독과 사전협의하여 장르별 조명을 달리하여 효과를 극대화하는 방안도 검토한다.

❍ 음향시설은 공연장 음향감독과 사전 협의하여 외부 음향전문가나 보조인력을 두거나 외부음향전문가를 별도 배치하여 행사를 지원한다.

❍ 본선 리플렛 제작은 최종 선정 10개 공연팀을 상세히 소개하여 고급스럽게 제작하고 사회자 테이블과 단상 VIP 테이블에 사인물을 제작설치토록 한다.

❍ 본선에서는 특별히 어르신 작품전시와 부대행사가 함께 진행되는 만큼 행사장 실내외에는 사전에 선정된 어르신 문예작품(사진, 그림, 서예, 공예 등) 전시장을 설치 전시하고 행사장 밖 마당에는 단체별 홍보, 체험, 부스 등 부대행사 공간을 마련할 수 있도록 사전 장소예약하고 과업지시자와 협의하여 부스배치를 하도록 한다.

❍ 본선 행사의 기록영상과 스케치영상을 촬영하여 편집후 제출하고 최종 선정된 5개팀에 대해서는 홍보영상을 별도로 제작한다.

다. 용역과업 세부내역

구 분	세부 과업내역
행사 운영	○ 사회자 - 행사진행 전문 MC 선정 ○ 식전 축하공연 - 복지관협회 및 대한노인회 추천 공연팀에서 선정 - 식전 공연준비 및 진행/ 출연에 따른 교통비 지급 ○ 축하공연 초청가수 섭외 및 공연진행 - 초청가수 섭외 공연진행(국악1, 대중가수 1, 클래식 1섭외) - 행사의 특성을 살려 장르별, 어르신들 선호 대중가수 섭외 ※ 본선행사시는 유명 대중가수중 1명 초청 공연진행 ○ 행사진행 보조 - 행사의 원활한 운영을 위해 무대장치 설치 및 철거, 안전요원 등 10명 배치 - 단체별 지원 자원봉사자 및 인솔자들을 행사 안전요원이나 행사진행 보조요원으로 사전 교육후 활용

행사운영	○ 공연장 감독과 긴밀한 협조를 통한 무대, 조명, 음향 등 무대구성 연출 - 공연장 무대는 기본으로 하되 합창팀원이 40명이상시 2~3단 무대설치 지원 - 조명장치는 기본조명으로 하되 상황에 따라 현장 조명감독 의 도움을 받아 보조 조명 인력 활용 가능 - 음향은 참가팀의 음원이 다 다르고 장르가 다른 점을 고려하여 외부음향전문가 섭외하여 배치하되 현장음향 감독의 도움을 받아 음향지원
홍보물 설치 및 제작	○ 포스터 부착 - 행사장 포스터는 공연장 담당자가 지정장소에 부착 - 포스터 제작은 기존 제작된 포스터 이용하거나 신규제작 ○ 현수막 제작 설치 - 공연장내 가로형 대형현수막 1개 설치 - 옥외 현수막은 공연장 설치장소와 설치승인여부를 감안하여 각 1개씩 설치 ○ X배너 설치 - 행사장 오는 길 및 방향 안내를 위해 유도배너 5개 - 공연장 및 탈의실, 대기실 배너 등 각 1개씩 설치 ○ 현장 인쇄물 제작 - 행사진행 리플렛 제작 1,200부 - 사회자석 및 심사위원석 사인물 제작설치 - 시상식 상금 사인물 제작 10개 (예선: 9988톡톡쇼 본선진출) ※ 본선시상식은 대상1, 최우수상1, 우수상3, 인기상1, 장려상4

악기 및 장비임대	○ 악기임대 및 이동설치 - 공동사용 악기중 개인이동이 불가한 드럼 1세트 임대설치 ○ 공연진행에 필요한 기타 장비임대 - 공연장의 마이크(무선, 유선, 핀) 20개 - 보면대 20개 - 피아노 조율 각 1회 ○ 심사위원석 준비 - 테이블 5개, 의자 5개 등 ※ 부대장비는 공연관리자의 협조하에 공연장내 장비 사용을 원칙으로 함
전시장 설치 홍보 및 체험부스	○ 전시장 설치 - 전시작품 분야는 복지관협회와 대한노인회의 추천기관의 작품으로 미술, 사진, 서예, 공예, 수예, 등 5분야 이내로 하고 우수작품 수상작을 중심으로 전시한다. - 분야별 전시작품은 20점 이내로 하고 사전에 기획사에서는 기관별 전시에 필요한 부대시설을 파악하여 설치장소와 시설을 준비 지원한다. - 작품이동과 전시는 해당 기관에서 하고 기획사는 다만 전시공간과 필요 장비를 지원한다. - 전시 장소지정, 기관별 장비지원, ○ 홍보 및 체험부스 설치 - 공연장 앞 마당 공간을 별도 대관하여 행사당일 일찍 부스설치 홍보부스 5개(노인단체별 1개), 건강체험부스 5(침, 뜸, 안마, 안과검진, 건강검진 등), 문화체험부스 10개(문화상품 중심) - 총 20개

기록영상 및 동영상 제작	○ 기록영상 제작 및 홍보 동영상 제작 - 행사의 전반적인 기록보존을 위해 모든 행사의 기록영상과 스케치 영상을 촬영하여 편집 제출하고, 최종 종합영상편집 본 제출 - 행사에서 최종 선정된 5개팀에 대한 홍보영상 및 엽서제작 - 모든 행사의 중요내용은 영상과 더불어 사진촬영을 통해 성과물 제출시 사진첩 포함 제출
안전관리	○ 단체상해보험 및 행사보험 - 공연참가자 전원을 대상으로 단체보험 가입 ○ 안전관리를 위한 앰블런스 및 응급구조사 1명 상시배치 ○ 단체별 인솔자 및 동행 자원봉사자 안전교육 및 배치 ○ 행사진행요원중 안전관리자 배치운용
기타	○ 진행 시나리오 작성

라. 성과품 제출

❍ 행사관련 자료 정리 및 제공

- 제출기한 : 2016년 11월 10일까지

- 결과 보고 자료

- 행사 사진첩 CD 1부.

3. 과업수행 준수사항

1) 일반 사항

❍ 과업은 계약체결 후 3일 이내에 착수하여야 하며, 착수 전에 착수계, 과업수행계획서, 용역수행인의 명단 및 이력사항 등 과업에 필요한 제반 서류를 제출하여야 한다.

❍ 제안서에 제출된 본 과업수행자는 본 과업이 완료될 때까지 구성의 변동이 없어야 한다. 다만, 변동이 불가피한 경우에는 사전에 경기복지재단과 협의를 하여야 한다.

❍ 수급자는 과업의 진행사항을 서류제출이나 직접보고를 통하여 단계별로 경기복지재단의 승인을 받아야 하며, 지적 또는 보완요구 사항은 재작성하여 승인을 받아야 한다.

❍ 제안요청서나 과업지시서 및 계약조건, 계약관련 규정에 명시되지 아니한 사항은 경기복지재단과 협의한다.

❍ 행사의 개최취지 및 중요성을 고려하여 준비에 철저를 기하여야 하며, 과업을 수행함에 있어 발주처의 명예가 훼손될 수 있는 일체의 행위를 하지 말아야 한다.

❍ 사후 정산 시 총 금액은 계약 시 합의된 총 금액을 초과 할 수 없다.

2) 과업진행 보고

❍ 착수보고

- 과업착수계 제출일로부터 3일 이내에 과업수행 계획사항의 사전보고를 위한 착수보고를 하여야 한다.

❍ 수시보고

- 과업기간 동안 경기복지재단의 요청이 있을 때에 수급자는 이에 조건 없이 응하여 업무진행사항을 보고하여야 한다.

3) 과업의 완성

❍ 과업의 완성은 수급자가 경기복지재단에 제출한 최종 성과품을 재단이 최종 승인함으로써 승인된다.

4) 과업의 변경

❍ 계획변경 및 기타 재단에서 필요하다고 인정할 때 과업의 범위 또는 세부제작 내용을 변경할 수 있다.

❍ 본 제안요청서에 명기되지 아니한 사항이라도 필요하다고 인정되는 중요사항은 경기복지재단과 협의하에 결정하고, 기타 경미한 사항으로 별도의 추가 작업이 필요한 경우에는 수급인의 비용으로 작업을 수행하여야 한다.

❍ 해약의 조건

- 본 계약의 해약조건은 다음과 같으며, 아래 각항에 해당될 경우, 발주처는 용역업체에 대하여 일체의 용역대가를 지불하지 아니함은 물론이고, 기 지급분이 있는 경우 용역수행업체는 이를 즉시 반환 조치하고 손해배상을 해야 한다.

➀ 정당한 사유 없이 약정한 착수기일을 경과하고도 용역수행에 착수하지 아니할 경우

➁ 계약서에 명시한 용역수행기간 내에 세부행사 집행계획에 의한 일정에 따라 용역을 완료하지 못하거나 용역수행업체의 귀책사유로 인하여 용역 수행을 완료할 가능성이 명백히 없다고 인정되는 경우

➂ 입찰시 제출한 제안서의 내용과 실제과업을 다르게 수행하거나 회사소개내용, 용역실적이행증명 등에 중대한 차이가 있어 적절한 과업수행을 기대할 수 없는 경우

➃ 발주처의 사전 승인 없이 과업내용을 임의로 변경하는 경우

➄ 본 과업지시서 상에 명시한 사항을 성실히 준수하지 않는 경우

➅ 기타 용역수행과정에서 발주처의 정당한 요구사항을 이행하지 않을 경우

• 상기 ➀～➅의 계약해지 사유가 발생 시 발주처 평가를 통하여 계약업체와의 사업 지속추진 여부를 결정할 수 있음.

❍ 계약기간의 연장

- 경기복지재단은 다음 각 호의 ➀ 또는 ➁에 해당하는 사유로 용역기간이 연장되어야 한다고 판단 될 때에는 계약기간을 연장할 수 있다.

➀ 천재지변 또는 이에 준하는 사항이 발생하였을 때

➁ 기타 정당한 사유가 있다고 판단하였을 때

❍ 저작권

- 본 계약과 관련하여 개발된 일체자료의 디자인 및 내용의 판권과 저작권은 경기복지재단이 귀속하며, 수탁자는 이와 관련된 내용을 다른 목적에 임의로 사용할 수 없다.

- 수급자는 본 용역을 수행함에 있어 발생하는 저작권, 사용권, 특허권 등의 문제에 대하여 책임을 져야 한다.

❍ 기타사항

- 본 과업을 수행하기 위하여 제공된 모든 정보와 제출된 제안서 및 산출물은 경기복지재단에 귀속한다.

- 수급자의 제안서 내용은 계약서에 명시되지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가진다. 단, 계약서에 별도 명시된 경우에는 계약서의 내용이 우선한다.

- 경기복지재단은 필요시 수급자에게 추가제안 또는 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가진다.

❍ 기타 언급되지 않은 사항은 정부 회계 관련 제반 규정에 따른다.

Ⅲ		과업 세부 내역서

구분	세부내역	비고
1. 예선	□ 사회자 - 행사 진행 전문 사회자 1인 □ 축하공연 - 시작전, 점심후 브릿지 공연(2인) - 심사 브릿지 축하공연(1인) □ 진행요원 - 행사장 진행 요원(공연지원, 안내, 안전 등) - 공동 주관 단체 지원 봉사자 활용 □ 홍보물 - 행사장 대형 현수막 - 행사 안내 배너 및 상금팻말 등 - 행사 리플랫 - 행사기록 동영상 제작 및 편집 - 기록사진 촬영 □ 행사장 상해보험 가입 □ 안전관리자 및 엠블런스 배치 □ 공연 무대, 조명, 음향 관리 - 외부 음향전문가 1인 - 악기 및 장비렌탈지원 □ 행사진행 시나리오 작성 □ 행사장 주변 주차, 안내등 자원봉사자 관리	※ 인력구성 풀은 행사진행 전 까지 과업지시자에게 제출 하도록 함. ※ 특히 안전관리 담당자는 명확히 하여야 하며 행사 당일 행사장 상주
2. 본선	□ 사회자 - 행사 진행 전문 사회자 1인 □ 축하공연 - 브릿지 공연(행사 시작전 1) - 초청가수 축하공연 1인(심사 종합시) □ 홍보물 - 행사장 전면 대형현수막 - 행사 안내 배너 및 상금팻말 등 - 리플랫 및 사인물 제작 - 기록영상 제작 및 편집 - 최종선정 5개팀 홍보영상 및 엽서제작 - 행사 주요내용 사진촬영후 사진첩 제출 □ 작품전시 - 사진, 미술, 서예, 공예, 전통공예, 수예, 등 단체추천 우수동아리 작품 전시(5분야) - 동아리별 작품 20점이내 □ 부대행사 - 건강체험 부스(건강검진, 안마, 맛사지, 침, 시력 10부스 내외 - 추억의 포토존, 캐리커쳐, 메이크업, 시니어 홍보부스, 실버카페, 등 5개 - 단체별 홍보부스 5개이내 □ 진행보조 및 안전관리 요원 - 행사장 무대지원 4명 - 안전 및 자원봉사자 관리 요원 6 □ 행사장 상해보험 가입 □ 안전관리자 및 엠블런스 배치 □ 공연 무대, 조명, 음향 관리 - 외부 음향전문가 1인 - 악기 및 장비렌탈 □ 행사진행 시나리오 작성 □ 행사장 주변 주차, 안내등 자원봉사자 관리	※ 부스설치 및 전시장 수량은 행사 진행 상황에 따라 과업지시자와 협의 후 조정 할 수 있음.