「대학생 재능봉사 G-봉사단 해외봉사활동」

과업지시서

Ⅰ. 과업의 개요

1. 사업목적

❍ 경기도 내 장애인, 다문화가족 등 소외계층이나 사회적 약자를 대상으로
대학생 재능기부 봉사단을 운영하여 대학생 개개인의 재능 나눔 실천과
나눔 문화 확산으로 사회에 기여할 수 있도록 함

❍ 봉사단 참여자 중, 활동 우수 단원을 선정하여 해외봉사활동의 기회를 부여
함으로써 재능을 활용, 폭넓은 봉사활동을 경험한 후 이를 바탕으로 사회에서의
지속적이고 다양한 나눔 실천과 나눔 문화가 확산될 수 있도록 함

2. 행사개요

❍ 행 사 명 : 『2017 경기도 대학생 재능봉사 G-봉사단 해외봉사활동』

❍ 참여대상 : 대학생 재능봉사 G-봉사단 활동 우수 단원 및 관계자 30명

❍ 행사일정 : 2017년 10월 30일 (월) ~ 11월 07일 (화), 7박 9일

❍ 방문지역 - 1순위 : 네팔

- 2순위 : 현지 사정 및 안전 등의 문제로 1순위 국가 방문이
불가할 경우, 동남아시아 내 1개국 협의 후 결정

❍ 소요예산 : 금45,000,000원(금사천오백만원, VAT포함)

3. 행사일정

구 분		일 정	교 통	비 고	식 사
1일차	10.30.(월)	14:05 인천출발 17:50 카트만두도착(7시간,시차3시간15분) 카트만두-카브레스탈리홈스테이행 (카트만두외곽)	국적기, 대절버스	40분소요 홈스테이(3~4인 1가정)	기내식 현지식 가정식
2일차	10.31.(화)	카브레스탈리-(로컬버스)-누와콧(해발2,100m) 환영식-답사	로컬대중교통	3시간30분소요 홈스테이(3~4인 1가정)	가정식 현지식 취사식
3일차	11.01.(수)	<학교활동시작> 쓰레기소각장개설및청소 영어,미술등수업지원 화장실건축협동		홈스테이(3~4인 1가정)	가정식 도시락 취사식
4일차	11.02.(목)	영어,미술등수업지원 화장실건축협동		홈스테이(3~4인 1가정)	가정식 도시락 취사식
5일차	11.03.(금)	영어,미술등수업지원 화장실건축협동 마을농삿일보조		홈스테이(3~4인 1가정)	가정식 현지식 취사식
6일차	11.04.(토)	영어,미술등수업지원 화장실건축협동 마을농삿일보조		홈스테이(3~4인 1가정)	가정식 현지식 취사식
7일차	11.05.(일)	영어,미술등수업지원 화장실건축협동 마을농삿일보조/마을잔치		홈스테이(3~4인 1가정)	가정식 현지식 현지식
8일차	11.06.(월)	카트만두행사또는유적지답사후공항행 20:30 카트만두출발(6시간10분)	대절버스		현지식 현지식 기내식
9일차	11.07.(화)	05:55 인천도착	국적기

※ 상기 일정은 입찰 대상자와 협의 및 현지 사정에 의해 변동될 수 있음

Ⅱ. 과업의 내용

1. 주요 사업내용

❍ 해외봉사활동 전체 기획 및 운영(현지 봉사 일정 포함)

❍ 해외봉사활동 봉사활동 방문지에 따른 현지 NGO 단체 등과 진행 조율

❍ 해외봉사활동 참여자 안전 관리 등

2. 과업의 범위 및 내용

가. 과업의 기간

❍ 과업의 기간은 계약일로부터 해외봉사활동이 종료된 이후 경기복지재단에
착수완료계를 제출하고 경기복지재단의 검토 후 승인까지의 과정을 포함한다.

❍ 과업기간 : 계약 시 ~ 2017년 11월 30일

나. 해외봉사활동 진행

❍ 과업수행자는 해외봉사활동의 원활한 진행을 위해 사업 내용 및 행사의
목적을 명확히 이해하고 참여 대상자의 특성을 감안하여 정해진 일정에
따라 안전하고 행사 목적에 맞는 원활한 진행이 이루어지도록 행사 준비에
최선의 노력을 기울이도록 한다.

❍ 해외봉사활동 방문국, 방문지에 대한 정보와 필요한 사항 등을 사전 조사하여
경기복지재단에 알리고 협의하여 행사에 대한 계획과 준비가 철저하고 차질
없이 이루어지도록 한다.

❍ 해외봉사활동 참여 대상자를 위한 안전관리에 각별한 주의가 요구되며,
방문지에서 특별히 주의해야 할 사항 등에 대해 사전에 조사하고 인지하여
관계자와 참여자에게 방문지 도착 전・후 수시로 알리도록 한다.

❍ 해외봉사활동 선정자를 대상으로 최소 1회 이상의 교육(안전 교육 필수)           으로 진행하여야 하며, 교육 자료와 그 증빙을 경기복지재단에 제출하여야 한다.

다. 과업 세부내역

❍ 방문지 후보 선정(1순위 네팔 선정 시, 누와콧 마을 우선 선정)
- 과업수행자는 방문국 내 낙후지역, 미개발지역, 안전지역 등을 파악 후 제출한다.

❍ 해외봉사활동 일정 기획 및 운영(현지)

1) 방문국(방문지) 선정 후 행사 일정 및 코스 기획안 제출

가) 과업수행자는 경기복지재단이 제시한 일정과 내용에 따라 해외봉사활동
기본 및 세부일정을 작성하고, 관계 증빙서류를 첨부하여 계약 체결 시
경기복지재단에 제출한다.

나) 과업수행자는 해외봉사활동이 차질 없이 진행될 수 있도록 현지교통,
숙박, 식사 및 기타 일정에 필요한 제반사항을 성실히 이행하여야 한다.

다) 해외봉사활동 경비

- 숙박비, 입장료, 식비, 현지 버스 임차료, 가이드 비용, 기타 잡비,
예비비, 시설물 설치비(페인트, 시멘트, 벽돌, 양철 판넬 등 건축 자재)                 등에 대한 총액

라) 숙박시설

– 숙박용 방은 안전 및 위생시설이 잘 갖추어져 안전이 보장된 홈스테이,
민박, 리조트 등으로 정한다.

– 과업수행자는 숙소의 상호와 주소, 전화번호, 숙소 또는 침실 평면도를                 해외봉사활동 출발 전 경기복지재단에 제출하여 확인받아야 한다.

단, 평면도를 제출할 수 없을 경우 건물 및 실내 사진으로 갈음한다.

마) 교통(항공 및 현지 이동버스)

(1) 항공권 발급 및 기타수속

- 항공권 발급 및 출입수속에 필요한 제반사항은 경기복지재단과
긴밀히 협의하여 일정에 차질이 없도록 사전 조치해야 한다.
- 항공권 발급 지연 등으로 발생하는 사고는 과업수행업체가 책임진다.
- 항공기는 일행 전원이 1회에 모두 탑승하는 것이 원칙이나, 불가피할
경우 경기복지재단과 사전 협의하여 1진과 2진으로 나누어 출발하되
출발시차에 대체할 프로그램을 진행하여야 한다.

- 이용 항공기 좌석은 일반석(Economy Class) 이상으로 한다.

(2) 현지 이동버스

- 운행차량은 「경기도 대학생 재능봉사 G-봉사단」 표시를 한국어와
현지어로 차량에 부착하여야 한다.

- 탑승자의 안전을 위해 계약상대자는 임대차량에 대하여 모든 정비를
완료하고 사전 점검 후 해당 차량을 운행하여야 한다.

- 차량은 내부설비 및 외관상태가 양호하고, 주행성능 및 안전성이
우수한 차량을 배치할 수 있어야 한다.

- 운행차량은 여객자동차 운수사업법 및 관련 법규에서 정한 기준에
결격사항이 없어야 한다.

- 배정된 차량은 자동차검사 유효기간내의 차량으로 종합보험에
가입되어 있어야 한다.

- 계약상대자는 항상 출발 30분 전에 차량을 출발 장소에 대기시켜
참여자 및 관련자의 안전한 탑승이 이루어지도록 하여야 한다.

- 계약상대자는 차량운행에 소요되는 고속도로 통행료, 주차료, 유류대,
기사봉사료 등 기타 일체의 경비를 부담한다.
(운행과 관련된 모든 과태료 및 범칙금 포함)

- 운행 도중 고장으로 인하여 운행이 불가할 때에는 즉시 응급 대체
차량을 제공하여 일정에 지장이 초래되지 않게 한다.

바) 식사

- 식사는 대상자들에게 불편함이 없도록 하고 균형 잡힌 영양소와
적정 칼로리를 섭취할 수 있는 수준으로 적기에 제공하여야 한다.

- 식사는 혐오식품은 피하고 가급적 한국인의 기호에 맞는 현지식 및
한식 등을 조화롭게 제공하여야 한다.

- 식당은 위생관리에 철저를 기하여 청결함은 물론 부패된 음식이나
유해식품으로 인하여 식중독 등의 사고가 발생하지 않도록 하여야 하며,
위생기준에 적합한 식수를 공급하여야 한다.(필요한 식수는 대상자에게
차량 이동 및 식사 시 항상 제공되어야 한다.)

- 식사시간은 충분히 확보하여야 한다.

- 급식사고가 발생하지 않도록 제반 모든 규정을 준수하여야 하며,
급식사고가 발생할 경우 그에 관한 모든 책임은 과업수행업체 측에 있다.

❍ 안전사항
1) 방문국, 방문지의 현재 상황 및 정보 조사 후 제출

2) 행사 참여 대상자 전체 해외여행자보험 가입

- 과업수행자는 해외봉사활동 출발 10일 전까지 보험 가입을 완료한 후
보험영수증 사본과 보험증권 등의 관련 서류를 제출한다.

- 해외여행자보험은 보험보상금액 2억원 이상을 기준으로, 치료비 등은
다음의 부가 조건에 최대한 부합하도록 가입한다.

[단위 : 천원/1인당]

보장내용	상 해		질 병		배상책임	특별비용	휴대품	항공기 납치
	사망, 후유장해	상해치료	사망	치료
보장금액	200,000	20,000	30,000	20,000	20,000	10,000	1,000	1,400

❍ 성과품 제출

1) 과업수행자는 과업을 완료 시 성과품을 제출해야 한다.

- 정산서 1부.

- 정산관련 증빙증빙서류 일체 각 1부.

(항공운임증명서, 보험가입증명서, 각종 영수증 등)

- 운영결과보고서 1부.

- 주요일정 사진대지 각 1부.

3. 과업 수행 준수사항

가. 일반 사항

❍ 과업은 계약 체결 후 30일 이내에 착수하여야 한다.
착수 전 착수계, 과업수행계획서, 안전운영계획(숙소, 식사, 교통, 일정 등           전반적), 과업수행 인력에 대한 이력사항 등 과업에 필요한 제반 서류를           제출하여야 한다.

❍ 과업의 기간 동안에는 과업수행자 구성의 변동이 없어야 한다.
변동이 불가피한 경우에는 사전에 경기복지재단과 협의를 하여야 한다.

❍ 과업지시서나 계약조건, 계약 관련 규정에 명시되지 아니한 사항의 발생 시,
경기복지재단과 협의한다.

나. 과업 진행 보고

❍ 착수보고

- 과업착수계 및 과업수행계획서 제출일로부터 30일 이내에 과업수행 계획
사항의 사전 보고를 위한 착수보고를 하여야 한다.

❍ 수시보고

- 과업기간 동안 과업수행자는 경기복지재단의 요청이 있을 때 해당 사항에
대하여 조건 없이 응하여 업무진행사항을 보고하여야 한다.

- 과업수행 중 계획에 대한 변경 사항 또는 돌발 변수와 상황 발생 즉시
경기복지재단에 해당 사항을 보고하도록 한다.

❍ 완료보고

- 과업수행자는 해외봉사활동이 종료된 이후 결과 보고를 위해 현지에서의
진행 및 계획의 변경 사항 등을 정리하고 정산서를 포함하여 착수완료계로
제출한다.

다. 과업의 완성

❍ 과업의 완성은 해외봉사활동이 종료된 이후 과업수행자가 경기복지재단에
착수완료계를 제출하고 재단이 최종 승인함으로써 이루어진다.

라. 과업의 변경

❍ 경기복지재단의 승인을 받은 일정과 내용은 천재지변이나 이에 준하는 부득
이한 사유에 의하지 않고는 변경할 수 없다.

❍ 부득이한 사유로 변경이 불가피한 경우에는 변경 전 경기복지재단에 즉시
통보한 후 입증자료(방문지의 기상자료 및 담당자의 의견서 또는 기타 객관적으로
천재지변을 입증할 만한 자료 등)를 제출하여야 한다.

❍ 경기복지재단의 계획 변경 및 기타 필요하다고 인정하는 사항에 대해 과업의
범위 또는 세부 내용을 변경할 수 있으며, 과업수행자는 이에 지체 없이
응하여야 한다.

❍ 본 과업지시서에 명시되지 아니한 사항이라도 필요하다고 인정되는 중요한
사항은 경기복지재단과 협의하여 결정하고, 기타 경미한 사항으로 별도의
추가 작업이 필요한 경우에는 수급인의 비용으로 작업을 수행하여야 한다.

❍ 특별히 현지에서의 변경 필요 사항이나 변경된 사항에 유의하며 인지 즉시 경기
복지재단에 알려 승인 후 진행하여야 한다.

❍ 낙오자 처리

- 해외봉사활동 일정 중 불의의 사고나 고의를 막론하고 이탈자가 발생할
시에는 즉시 안전사고를 예방하여 보호될 수 있도록 조치하고, 경기복지재단에
즉시 통보하여 협의한 후 재단의 지시에 따라야 한다.

❍ 계약기간의 연장

- 경기복지재단은 다음 각 호의 ① 또는 ②에 해당하는 사유로 용역 기간이
연장되어야 한다고 판단 될 때 계약기간을 연장할 수 있다.

① 천재지변 또는 이에 준하는 사항이 발생하였을 때

② 기타 정당한 사유가 있다고 판단하였을 때

❍ 기타사항

- 본 과업을 수행하기 위하여 제공된 모든 정보와 제출된 제안서 등은 경기
복지재단에 귀속한다.

- 과업수행자의 제안 내용은 계약서에 명시되지 않더라도 계약서와 동일한 효력을
가진다. 단, 계약서에 별도 명시된 경우에는 계약서의 내용이 우선한다.

- 경기복지재단은 필요시 과업수행자에게 추가 제안 또는 추가 자료를 요청할
수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가진다.

❍ 기타 언급되지 않은 사항은 정부 회계 관련 제반 규정과 경기복지재단의
내규 및 승인에 따른다.

마. 낙찰자 유의사항

❍ 해외봉사활동 선정 여행사에서는 일정에 필요한 방문지 확보, 예약, 일정의
안내 및 알선, 숙박, 식사제공 및 현지교통 등 전반적인 사항을 경기복지재단의
담당자와 긴밀히 협조하여야 하며 확정된 세부일정에 의거 차질이 없도록
성실히 수행하여야 한다.

❍ 해외봉사활동 참여대상 및 관계자가 출국하여 현지에 도착할 때까지 일정에
따른 방문지의 지도 및 안내서 등을 배부하여야 한다.

❍ 경기복지재단 필요에 의하여 현지답사(숙박업소, 부대시설, 방문장소 확인을
통해 참여대상자의 안전, 적합성, 편리성 등을 사전 점검)를 진행할 시
업체의 동행을 요청할 경우 이에 적극 협조하여야 하며 현지답사에 필요한
경비는 경기복지재단이 부담한다.

바. 용역대가 지급방법 및 정산

❍ 과업수행업체는 해외봉사활동 종료 후, 착수완료계에 정산서를 첨부하여
제출한다.  끝.